携程工作感悟-开会那点事

-大公司可用资源一般相对有限,在会议上与别人因资源问题发生争论时,不要轻易顺着别人的思路走下去,一定要强调自己拥有资源后是如何能够产生巨大效益的。当然,如果你一定要顺着别人的思路来争论,你一定要明白别人对你想要资源产生的疑问一定是基于忽略某种条件之上的,你一定要找到被忽略且最能会心一击,让对方无语的那个点来反驳。

-一定要把持住自己的Princple,坚定的将自己的立场公开化(可能这就是气场的来源),心里要清楚自己开会真正的目的是带走什么,如果实在因为客观原因不能得到相关资源,那一定要清楚自己团队能接受的最坏结果是什么。如果开会最终还是导致了无法接受的结果,可以在会议结束前再次明确自己以及身后老板的立场,以及这样的结果对于公司以及公司高层的影响,最后还可以多一些责任风险转移等表示,诸如我们将会及时把会议达成的这些结果汇报给相关领导,如果在某些方面出现问题的话我们不承担责任等等,同时不要忘记邮件备案,在将来有据可查。

-有时候别人会想当然的认为你得到资源后,占了资源做出的东西效果不一定好。这时候,一定要让那些质疑的人清楚,效果并不是由他们说了算,你最终会对占了资源做出的效果负责。(当然,前提是你的确知道可以出效果。)

-当会议出现不利于己方的舆论趋势时,一定要先冷静分析这些舆论着重于哪几点,这些点是否重要?如果这些点确实重要,对于自己的团队来说能否立即或在将来解决,并像之前说的那样,千万不要被对方的思维带掉。

 

另外,还有一些不成文的规定:

-会前确认自己的会议目标,以及最坏可接受结果。

-开会不要打断别人发言,如果一定要打断,要先说下不好意思。

-开会要敏锐地识别任何有目标一致性的盟友。

-开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方

 

 

如果你是会议组织者,还要尽量做到:

-将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束,而且避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后或下班之前。

-每次一开始先强调一下会议目的。

-如果重要人物不能出席,就应该重新安排会议时间。

-不要私下提问任何人,要公开提问。

-让迟到者知道他们的行为对会议不利。

-及时制止漫无目的和低效率的会议成员之间的私下交谈。

-确保各项决议记录在案。

-与会议相关度小的复杂问题再次安排会议,每次会议确认需要解决的问题,不相关或者相关度小的一律排除在会议外。

-如果会议成员出现激烈摩擦,可以暂时停止会议或转移其话题以确保会议顺利进行。

 

纯属晓俊个人工作感悟,如有更好的感悟,欢迎在屏幕下方分享!

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