《如何掌控自己的时间和生活》读书笔记

准则:
在所有的规划当中总,无论是长期,中期还是短期,都必须?1.列出一张清单 ?2.确定优先次序。然而确定次序完全取决于自己的价值标准。
关于目标
  • 写出人生目标,比如环游世界,想去哪些地方,学几个乐器,买一栋House,买个车都行。
  • 写出如何度过今后的三年甚至五年。
  • 如果只剩6个月,你会怎么度过。
清单的意义
  • 这些问题的目的在于帮助你找出哪些事情从人生角度对你来说是重要的,但你在未来三年甚至五年里对这些目标有多少努力程度,以及当你意识到自己在这个世界的时间不多,会发现哪些事情对你来说是有意义的。
  • 拿出人生目标清单,标注出最重要的三件事,分表标为A1,A2,A3,在三年和六个月目标清单中也一样。
  • 拿出这9个目标,你已经明白了到底希望从生活中得到什么。
  • 这份清单不是静态的,应该是被阶段性不断更新,每年需要重新评估,最佳时间是你自己的生日,每年都需要想清楚。不要为无法完成所有任务而焦虑,这份清单只是确保你不会遗忘最重要的工作,删掉不重要的工作,做更多重要的事情,而不是在某个A级活动中过于完美。
最优化清单
  • 每天你列出所有A级活动后,你要找出那些不重要的活动,并Stop it.
  • 你需要问问你自己,接下来的七天内,你愿意花哪怕10分钟在这件事情上吗?如果不是,请马上删了这项活动。一直到你觉得列出的内容是有意义,你愿意花时间去做的。
  • 删除不重要的工作,不要因为某件事情很重要而不愿意删掉它,如果你现在不愿意去着手处理这件事情,就要立即毫不犹豫的删除它,因为你自己认为,你可以完全等到下个星期再考虑这件事,比如找工作。
  • 只有坚持每天列清单,并标注级别,才有意义。
  • 不要让自己的工作越积越多。
如果安排和开展A级活动
  • A级的工作切入点必须相对简短而且简单。?刚开始时,选择那些内容较短容易上手的A级活动的分解。
  • 可以横向安排A级活动,比如周一到周三的X点到X点,可以纵向安排比如每个周三的下午X点到X点。
  • 要注意即便你把大部分时间用来完成A级活动,可能并没有做A级活动最重要的部分。
  • 当你正在做一件A级活动,别人要求你做其他事情时,你往往很难做决定,有时候你还不如直接答应别人。
  • 如果对方要求你做的事情并不重要或者对方本身不重要,那你也应该立刻委婉表示拒绝。应该尽量避免让别人控制你的时间。
  • 如果你发现A1任务会导致一些不良后果,那么推迟这项计划还是明智的,就算它当初是正确的。
  • 许多人推迟A1任务是因为太复杂,太耗费时间了,觉得还是先做些简单的C任务吧,如果一次一次都这样,那么就是拖延,你在逃避最重要的事情,建议哪怕可以支配的时间只有10分钟,也要开始A1任务。
  • 不要把日程排的太满,需要留一些时间给突发情况和意外,比如客户登门拜访等。建议每天安排1个小时空闲时间,来完成那些诸如检查邮件,书面汇报工作等。
  • 如果你没有心情做A1活动,当你发现自己A1中分解恰好符合现在的心情,那么这就是任务切入点。
  • 提出拉金式问题,我现在应该做些什么来完成A1任务,我该做哪一部分,我应该怎么开始。
  • 番茄时间法,集中精力完成后,适时需要放松一下。
规划与回顾总结
  • 每天早晨抽出10分钟时间进行规划,晚上进行总结和第二天的规划。
  • 每个周五的下午对本周活动进行回顾,并规划好下周的活动,利用周一早晨修改计划,开始本周A计划。
  • 每个月对本月的活动进行总结,并规划好下个月的活动。
两种类型的黄金时间
  • 内部黄金时间:精神最为集中,思路最清楚的的时间,一般为早上或者深夜。建议处理最重要的事情。
  • 外部黄金时间:外部资源最为齐全,比如老板都在,项目相关人都在,一般为工作时间,如果你需要很方便的找到对口人,需要了解到他们的时间。
分解行动法
  • 如果你觉得A1任务太难,那么立刻分解A1任务,找出最优先的两项速成任务并明确优先级后开始做,
  • 之所以在A1任务上拖延,只是对最糟糕情况的恐惧,一旦开始做了,事情并没有想象的那么难以接受。
  • 计划越是详细,执行起来的可能性就越大。
关于拖延
  • 许多事情并不会因为你拖延而自动消失,早晚你都得面对他们,拖拉只是增加任务的难度。
  • 当你准备拖延某件事,要停下来,花一两分钟想好拖延的后果。
  • 即便一件事早做晚做差别不大, 所带来的影响还是不一样的,特别是心理上的不适。
  • 尽早开始处理手头工作,给自己一些富裕时间,在压力还没完全形成之前开始工作。
  • 很多事情感觉困难,做起来不一定难,感觉不是事实。
  • 需要不停规划下一步要做的东西,缺少下一步规划会导致工作懈怠。
  • 有时候会进行了过多的准备而丧失对于核心工作的兴趣。
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如果你对某项工作量较大的A1活动特别不感兴趣
  • 当你在处理一件漫长而复杂的工作时,需要强调工作所带来的收益。
  • 就算你不喜欢哪项A1工作,你可以通过给自己一些回报来诱骗自己推进工作。
  • 分解为几个阶段,每个阶段完成后实行奖励机制。工作完成后的奖励也同样重要。
  • 如果一项工作需要几天才能做完,那么建议你拿出台历,每天安排出1个小时,每个周二或者周四,直到凑够你需要的时间,而不是找几个整天一直做这个。
  • 常见的逃避A1借口,比如网上买双鞋,睡觉。读小说或看一部电影,在大部分情况下,你必须承认这些相对最重要的事,是在浪费时间。因为很少有人在进行这些活动放松之后,还能继续有心情回来做A级项目。
  • 你可以在椅子上什么都不做,呆上15-20分钟,你会感觉不安,每次想逃避事情的时候,这招挺管用的。
利用碎片时间
  • 比如每天洗漱时间听广播和喜爱的录音。
  • 地铁路上听新闻,看想看的书,背背外语单词等。
  • 可以利用上下班时间规划好一天的工作,并回到家或来到办公室后把他们写在纸头上。
关于C级活动
  • 不要把大部分时间安排在C级任务,就算这些事情能带给你巨大的满足感。多想一想,我可以不做什么。因为很多C级活动,即便放弃也不会带来任何不利后果。
  • 建议放一个CZ活动,专门用来存放可能变成CZ的事情。当你无法确定某件事情是否应该放到一边时,你可以问一下,如果我不做这件事,会有什么后果,如果答案是 没什么大不了的,那就暂时可以放到一边。
  • 你感觉每天用10分钟以上阅读报纸这项C级活动是在浪费时间,但结果却是你每天读报时间达到1小时,那么你就该调整下。
一些关于工作的Tips
  • 沉浸在眼前的工作时,很容易忘记自己真正的目标。
  • 不要以为追求在工作上投入更多的时间,要注重效率,养成固定时间内把工作做完的习惯。
  • 但也不要过于放松,以至于对什么事情都不在乎,如果你喜欢眼前的放松,你可以看看海有多少账单要付,还有多少贷款要还,多久没有升职加薪过了,看看别人的生活状态。
  • 如果你有一个抽屉要整理,建议里面准备一个文件盒和一些标签,把所有的东西分类整理,这样下次就可以很容易找到专门的文件夹。每份文件只处理一次,一旦拿起一份文件,就一定要处理清楚,第一反应往往比较准确。
我是如何节约时间的
  • 早睡早起,工作日早晨6点起床,晚上11点入睡。
  • 读书用很少时间,只了解书的要点。
  • 办公室和住所相距很近。
  • 每月重新修改人生目标。
  • 每天提醒一下自己人生目标和近三年的目标,确保每天会做一些事情来推进。
  • 起床后第一件事情就是规划,把要做的事情安排好先后顺序,努力完成那些A类中药的事情。
  • 提前规划好下周/月的活动安排。
  • 每当完成一些重要的事情,给自己奖励。
  • 要更聪明而不是更辛苦的做重要的事。比如从最易入手的部分开始
  • 尽量把一些事情委托给别人完成。
  • 每份文件只处理一次。
  • 为文件准备了专门的地方。
  • 每个月抽出3小时来处理琐碎的事情。
  • 周末尽量不考虑工作。
  • 经常让自己放松,什么都不做。
  • 总是不断问自己,现在最重要,最应该做的事情是什么。

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